STANDART OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) INVENTARISASI

 

STANDART OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) INVENTARISASI 

 

A. Pengertian

Inventarisasi adalah kegiatan pencatatan seluruh bahan pustaka yang dimiliki perpustakaan sebagai bukti kepemilikan resmi dan dasar pengelolaan koleksi.

B. Prosedur:

  1. Bahan pustaka yang diterima dari pembelian, hibah, atau sumbangan dikumpulkan dan diperiksa kelengkapannya.
  2. Pustakawan mencatat data bahan pustaka ke dalam buku induk inventaris atau sistem otomasi perpustakaan.
  3. Data yang dicatat meliputi judul, edisi, pengarang, ISBN, penerbit, tahun terbit, tempat terbit, deskripsi fisik (jumlah halaman, Panjang dan lebar buku), nomer klasifikasi, kode eksemplar, nomer panggil, tipe koleksi (buku paket/buku teks/fiksi/refrensi), dan sumber perolehan.
  4. Setiap eksemplar diberi stempel kepemilikan Perpustakaan Universitas Islam Zainul Hasan Genggong.
  5. Nomor inventaris dituliskan pada halaman yang telah ditentukan.

 

No

Uraian Kegiatan

Pelaksana

Output

1

Menerima bahan pustaka dari pembelian, hibah, atau sumbangan

Pustakawan

Bahan pustaka siap diolah

2

Memeriksa kelengkapan dan kondisi fisik bahan pustaka

Pustakawan

Bahan pustaka layak inventaris

3

Mencatat data koleksi ke buku induk/sistem otomasi

Pustakawan

Data inventaris tercatat

4

Memberi stempel kepemilikan perpustakaan

Pustakawan

Identitas kepemilikan

5

Memberikan nomor inventaris pada bahan pustaka

Pustakawan

Nomor inventaris